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第14回日本歯科衛生教育学会学術大会

発表者の皆様へ

本大会は「現地開催」+「後日オンデマンド開催」の両建てによる開催形式です.そのため,以下のような発表形式となりますので何卒よろしくお願い申し上げます.

発表形式 現地発表 後日オンデマンド配信
口頭発表 発表スライドデータ(PowerPoint)を会場にご持参いただき発表 事前提出の動画データ(mp4データ)を配信ページに掲載
ポスター発表 規定サイズのポスター(紙媒体)を会場に掲載し発表 事前提出のポスターデータ(PDFデータ)を配信ページに掲載

※ご発表者の皆様には,現地・後日オンデマンド配信発表の両方でご発表いただきます.

口頭発表について

(1)会場発表について
1)会場に設置するPCはWindows(OS Windows10).使用ソフトはMicrosoft Power Pointをご用意いたします.データはWindows Power Pointで作成し,学会当日にUSBメモリ(またはCD-R)にてご持参ください. Windowsに標準装備されているフォントを使用してください.特殊なフォントを使用されるとレイアウトが崩れる可能性がございます.
PowerPointのスライドサイズは,16:9を推奨させていただきます.
※なお,PowerPointの発表者ツールは使用する事はできません.

2)COI(利益相反)のスライドを発表スライドの2枚目に入れてください.(日本歯科衛生教育学会ホームページ からダウンロードして使用してください.)

3)PCおよび液晶プロジェクターは1台,スクリーンは1画使用となります.

4)発表方法

①発表会場はA会場(8階富士見ホール),C会場(7階臨床講義室)です.

②発表当日は,発表開始時刻の1時間前までに発表者受付を済ませ,下記の時間内にPC試写を行ってください.ここでのデータの修正はお断りいたします.また,発表会場での修正もできませんので,あらかじめご了承ください.
 ・12月2日(土)PC試写受付時間 12:00~16:15

③発表開始時刻10分前までに,会場内の次演者席でお待ちください.

④発表時間は8分,質疑応答は5分,演者交代は2分です.

⑤発表時間は,終了時刻1分前に黄色ランプがつきます.発表時間の厳守をお願いします.

⑥発表後,お預かりしたデータのコピーファイルは,学会が責任をもって消去します.

(2)オンデマンド配信での発表について
MP4ファイルを使用した講演動画掲載によるご発表となります.
1)発表時間は8分となります.PowerPointやKeynoteなどでナレーション(音声)入りの動画(講演時間以内)をMP4形式で作成してください.作成方法は下記を参照ください.

データ作成のご案内


 

2)当日会場発表で使用するスライドにて.動画データをご作成ください.

3)COI(利益相反)のスライドを発表スライドの2枚目に入れてください.(日本歯科衛生教育学会ホームページ に記載がございますので,必ずご確認ください.)

4)MP4ファイルのアップロードは2023年11月22日(水)15:00までにお願いします.ファイル名は「演題番号_氏名」としてください(例:O-1_口腔花子.mp4).

ポスター発表について

(1)会場発表について

1)発表者は,ポスターを貼付する前に,発表者受付を済ませてください.

2)ポスターの貼付および撤去は,下記時間内に発表者が行ってください(時間厳守).
 〇ポスター会場:1階 メモリアルホール
 ・ポスター貼付:12月2日(土) 8:30~9:00
 ・ポスター撤去:12月3日(日)13:45~14:15

3)展示方法

①パネルサイズは,900mm×1,800mmです.

②パネルの演題番号は,あらかじめ大会事務局で表示します.演題名,所属,氏名は図に従い発表者が用意してください.

③ポスターの貼付は,ピン・画鋲を使用してください.テープや糊などは使用できません.
なお,ピン・画鋲は大会側で準備いたします.

4)発表方法
①ポスター討論の時間には,発表者はリボンを胸につけ,ポスターの前に立ち,質問・討論に応じてください.なお,座長はつきません.

②討論時間は,下記のとおりとなりますので,時間厳守でお集まりください.
     ・12月3日(日)討論時間 9:00~9:45  演題番号偶数
     ・12月3日(日)討論時間 11:30~12:15 演題番号奇数

(2)オンデマンド配信での発表について

PDFによるWeb掲示のみの発表形式となります(出力が前提ではないのでサイズ詳細は指定いたしません.参考として,見本を掲載いたします).

1)日本語または英語にて,紙ポスター形式と同様にPDFファイルを作成してください.

2)ファイルサイズは10MB以下としてください.

3)発表ポスターには演題番号・演題名・発表者名・所属機関・発表者の顔写真を掲載してください.

4)COI(利益相反)の掲載をお願いします.(日本歯科衛生教育学会ホームページ に記載がございますので,必ずご確認ください.)

5)PDFファイルのアップロードは2023年11月22日(水)15:00までにお願いします.ファイル名は「演題番号_氏名」としてください (例:P-1_口腔花子.pdf).

一般演題発表データ(後日オンデマンド配信)受付期間・
アップロード先

2023年11月1日(水)12:00~11月22日(水)15:00まで
※11月22日(水)15:00以降のデータ受付は対応できません.
※アップロードされたデータの差替えは一切受け付けませんので,必ず事前にご確認の上,アップロードしてください.

(終了しました)